随著(zhe)互聯網+的(de)發展,信息化(huà)、數(shù)÷σ字化(huà)、數(shù)據化(huà)不↔✔(bù)斷滲入到(dào)生(shēng)活、文(w← én)化(huà)、經濟、政治、軍事(shì)等各個(g✔₹↕$è)領域,信息技(jì)術(shù)得(d← ®≠e)到(dào)了(le)廣泛的(de)應用(★¥☆yòng)。在企業(yè)資産管理(lǐ)中,做(zuò)好(hǎo$♣φ)固定資産管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)是(shì)企業(y∞©γ→è)運行(xíng)的(de)一(yī)個(gè)非常重要(★€yào)的(de)物(wù)質保障。傳統的(de)固定資産管&↑•理(lǐ)模式無論是(shì)質量上(shà♣&÷ng)還(hái)是(shì)效率上(sh↓γ €àng),都(dōu)很(hěn)難滿足現(xiàn)代企業(yè)的(de₽ )需求。
因此,企業(yè)有(yǒu)必要(yào λε)改變固定資産管理(lǐ)方式,通(tōng)過引進固定資産管理(lǐ)系統進♥γ行(xíng)信息化(huà)建設,實現φ✘(xiàn)對(duì)固定資産的(de)科(kē)≥≤學化(huà)、規範化(huà)、高(gāo)效化(huà)管理(lǐ)。σ 那(nà)麽企業(yè)到(dào)底該如(r πú)何選擇合适的(de)固定資産管理(lǐ)系統呢(ne)?下(xià)面就(jiù)讓小(xiǎo)編來(lái↔←®★)分(fēn)析分(fēn)析...
固定資産管理(lǐ)系統(Fixed assets m₩£×anagement system)是(shì)資産密集型企業(yè)信息γ<解決方案的(de)總稱。它可(kě)以對(duì)企業Ω♠♦↓(yè)的(de)所有(yǒu)固定資産進₩ λΩ行(xíng)全方位管理(lǐ),并對(duì)企業(yè≥♣)資産實現(xiàn)信息化(huà)管理$Ω£♥(lǐ)。系統通(tōng)過結合先進的(de)條形碼技(jì)術(α♥✘§shù)對(duì)固定資産實現(xiàn)信¶λ≈息化(huà)管理(lǐ),賦予每一(yī)±♣♣±件(jiàn)固定資産一(yī)張唯一(δ ✘®yī)的(de)标識标簽,從(cóng)固定資産購(gòu)入後投入£Ω₩₹使用(yòng)到(dào)報(bào)廢退出✘↔±'的(de)整個(gè)生(shēng)命周期進行(xíng)動态化(huà&δ)、可(kě)視(shì)化(huà)管理(lǐ),解決了(le)固定資産管♣"♦¥理(lǐ)工(gōng)作(zuò)中出現(xiàn®&)的(de)帳實不(bù)符、家(jiā)底>不(bù)清、重複購(gòu)置、閑置浪費(fèi)和(hé)資φ✔&'産流失問(wèn)題。
企業(yè)在固定資産的(de)管理(lǐ)過程中>♦'→普遍出現(xiàn)過的(de)問(wèn)題
1、固定資産核算(suàn)不(bù)規範
部分(fēn)企業(yè)在固定資産登記錄入這(zhèβ₽)個(gè)步驟存在漏洞,對(duì)賬人(rén♦ φ®)員(yuán)隻進行(xíng)資産總分(fēn)類©δ₩賬統計(jì),忽視(shì)細節,導緻财務賬戶無±φ"↔法對(duì)賬。其次,固定資産折舊(jiù)沒有(yǒu♠ )充分(fēn)考慮不(bù)同資産的(de)損失和(hé)損失特★"點,這(zhè)樣會(huì)造成資産折舊(jiù)不(bù)合理(lǐ),✔★δ☆忽視(shì)無形損失造成的(de)折舊(jiù)不(<¶←≤bù)足,導緻資産的(de)真實狀況無法反映。
2、強調購(gòu)置而非管理(lǐ)
部分(fēn)企業(yè)缺乏驗收制(zhì)度,往往出現(xi±≥£àn)采購(gòu)需求不(bù)一(yī)的(de)問(wèn)題,↑ε且不(bù)能(néng)追溯到(dào)責任。固定資産®'≈≠管理(lǐ)制(zhì)度不(bù)健全♦€,造成企業(yè)家(jiā)底不(bù)清、資産狀态不(bù)明(m→↕íng)、資産管理(lǐ)困難等問(wèn)題÷✘"₽。同時(shí),由于盤點不(bù)及時(shí),無法及時 (shí)發現(xiàn)損壞資産、丢失資産、調撥資産、維保資π®↓産以及報(bào)廢資産,造成資産流失嚴重。♣÷
3、需要(yào)改進管理(lǐ)手段
部分(fēn)企業(yè)的(de)固定資産管理(lǐ)手段不(bù)夠科£♦♠→(kē)學,導緻資産使用(yòng)效率偏低(∏<dī)。企業(yè)和(hé)負責固定資産采購(gòu)管理(lǐ)工(∞✘gōng)作(zuò)的(de)一(yī)般是(shì)采購(gòu)部門 ©(mén),但(dàn)資産多(duō)數(shù)都(dōu)是(shì)φφ★分(fēn)配到(dào)一(yī)線部門®¥(mén)使用(yòng)。由于一(yī)線部門(mén)業(yè)務工(gōng)作(zuò)繁忙↔ ♣€,沒有(yǒu)設置專職的(de)固定資産管理(lǐ)員(yuá↕₽γφn),部門(mén)人(rén)員(yuán)變動的(de)頻(pín)繁、工↓∑(gōng)作(zuò)交接失誤極易導緻賬實不(bù)符、造成∑δ造成流失嚴重。
4、賬卡物(wù)不(bù)符問(wèn)≤απ<題
賬卡物(wù)的(de)一(yī)緻是(shì)為(φ&£wèi)了(le)确保會(huì)計(jì)信息的(de)質量是(→ shì)真實和(hé)準确的(de)。賬卡物(wù£σ£®)不(bù)符合規定的(de)原因是(shì)一(yī)般是(•¥≈↕shì)企業(yè)固定資産管理(lǐ)不(bù)到(dào☆★φ)位。造成這(zhè)種情況的(de)原因有(yǒu)以下(xià)三≤∏&點:
①、财務會(huì)計(jì)信息不(bù)真實、不(bù)及時∑♣↕♥(shí),不(bù)能(néng)真實反映和( ¥÷£hé)有(yǒu)效控制(zhì)固定資産的(de)狀況,不(≈₽bù)能(néng)真實反映固定資産的(deΩ↑)實際數(shù)量和(hé)增減變化(huà)情況。因此,當固定資産增↔加時(shí),會(huì)計(jì)不(Ω∞☆bù)能(néng)及時(shí)、準确α✘♥•地(dì)進行(xíng)處理(lǐ)。對(duì)被減值←© 的(de)資産也(yě)不(bù)進行(xí± ™ng)核銷,造成資産流失嚴重。由于賬物(wù)不(bù)能(n←éng)統一(yī),導緻了(le)财務賬面γ£∑失去(qù)了(le)對(duì)資産的(de)控制(zhì)✘✘ ;
②、由于各種原因,以盤盈、接受捐贈和(hé)自(zì)由轉讓的( ↓de)形式轉移的(de)固定資産沒有(yǒu)及時(shí)入賬,導∑">緻資産不(bù)能(néng)在賬面上(shàng)體(tǐ)現(xiàn♠↓≈)。
③、由于各部門(mén)之間(jiān)缺乏溝通(tōng),資産≥≤管理(lǐ)導緻部門(mén)之間(jiān↑)相(xiàng)互轉移資産,沒有(yǒu)任何形式的(de)轉讓申請(qǐ♥≤ng)或轉讓文(wén)件(jiàn),導緻資産管理(lΩ↑αǐ)人(rén)員(yuán)的(de)知(zhī)識和(hé)财務賬戶沒≈≤有(yǒu)調整。一(yī)些(xiē)崗位人(₹"λrén)員(yuán)調動頻(pín)繁,長(cháng)期₩∏下(xià)來(lái),造成資産下(xià)落不(bù)明(Ω$míng)。

企業(yè)該如(rú)何選擇适合自(zì)身(shēn)的£™✔(de)固定資産管理(lǐ)系統呢(ne)?
1、系統的(de)性價比
固定資産管理(lǐ)系統的(de)價格一(yī)直ε♥¶是(shì)企業(yè)關注的(de)重點對(duì)象 φ,很(hěn)多(duō)企業(yè)想找&δ×免費(fèi)或者是(shì)價格相(xiàng)對(duì×€)便宜的(de)固定資産管理(lǐ)系統,但(dàn)是(shì)我 €們都(dōu)知(zhī)道(dào),價格一(yī)般都(dō↓®γ¥u)是(shì)與價值成正比的(de);而且産品從γ ®(cóng)研發、升級及後續的(de)培訓、'→©→售後和(hé)技(jì)術(shù)支持都¶δ(dōu)會(huì)産生(shēng)成本。
所以如(rú)果企業(yè)隻是(shì)考慮價格上(shà∞±♥ ng)的(de)優惠,最後使用(yòng)很(hěn)有(yǒu)可(kě)§£¶♣能(néng)會(huì)得(de)不(bù)償失;現(xiàn)在市($"αφshì)場(chǎng)上(shàng)的(de)固定資産管理(lǐ)系統的¥£★(de)價格相(xiàng)對(duì)都(dōu)比較透明(m÷≥£íng),因此小(xiǎo)編建議(yì)企業(yè)在選擇固定資産☆"∏管理(lǐ)系統時(shí),還(hái)是(π∞shì)需要(yào)考慮投入較為(wèi)合理(lǐ₽♠)的(de)資金(jīn)。
2、系統的(de)實施效果
固定資産管理(lǐ)系統的(de)實施貫穿于企業(yè)固定資産應用(yòngδε∑)的(de)各個(gè)環節,将資産管理(lǐ)部門( mén)、資産管理(lǐ)使用(yòng)部♣☆門(mén)和(hé)财務部門(mén)的(de)資産信息整合在一(yī)起↔∞©,進行(xíng)統一(yī)管理(lǐ)。因此一(yī)定®£↓要(yào)确保固定資産管理(lǐ)系統能(néng)成功≈₽÷實施,因為(wèi)一(yī)旦在實施環節出現(xiàn)問(wèn)題,₩那(nà)麽浪費(fèi)的(de)将會(hu∑ ε∏ì)是(shì)企業(yè)大(dà)量的(↕φde)時(shí)間(jiān)成本和(hé)管理( φlǐ)成本。
因此在選擇固定資産管理(lǐ)系統時(shí),不(b±✔φ∑ù)僅要(yào)看(kàn)軟件(jiàn)本身←←(shēn)的(de)穩定性,還(hái)룕γ需要(yào)關注軟件(jiàn)後期是(shì)否具有(yǒu)可(k€✘ě)擴展性,以免跟不(bù)上(shàng)企業(yè)後期的(de)發展需求 ε<。同時(shí),企業(yè)還(hái)需要(yào)關注固定↕✘資産管理(lǐ)系統服務商對(duì)企± ∑業(yè)的(de)後續服務。
3、系統的(de)可(kě)操作(zuò)性
固定資産管理(lǐ)系由供應商管理(lǐ)、用(yòng)戶管理(lǐ)→≈€'、資産台賬、資産檔案、資産日(rì)常管理(lǐ)≠§₽、易耗品管理(lǐ)、資産查詢管理(lǐ"∏≥)、資産數(shù)據統計(jì)分(fēn)析等多(duō)個(gè)管理$≥∏∑(lǐ)模塊組成,所以可(kě)操作(zuò)性就(jiù)顯得(de)很(h∑•ěn)重要(yào)了(le)。
而企業(yè)實施固定資産管理(lǐ)系統需要(♥¶®☆yào)涉及的(de)部門(mén)和(hé)員(yuá↔₩↑n)工(gōng)比較多(duō),因此,企業(yè)在選擇管理(lǐ)軟✔λ✘¥件(jiàn)應當是(shì)選擇那(nà)些(xiē)界面簡單、可(k≤♣&ě)操作(zuò)性強且能(néng)讓員(yuán)工(gōng)隻要(↕₽yào)通(tōng)過簡單的(de)系統培訓就(j₩↓iù)能(néng)上(shàng)手的(de)軟件(j★€↕∞iàn)。
4、系統的(de)使用(yòng)效率
俗話(huà)說(shuō)得(de)好(hǎo)☆↕,時(shí)間(jiān)就(jiù)是(shì)金(jīn)錢(qián&),相(xiàng)信每個(gè)企業(yè)對(duλ↕→ì)時(shí)間(jiān)都(dōu)極為(w↓♦ >èi)重視(shì),面對(duì)瞬息萬變的(de)市(shì)↕∏ 場(chǎng)和(hé)白(bái)熱(rè)化(huà)的(de)激烈競争♣✔,管理(lǐ)軟件(jiàn)項目的(de)實施周期越長(cháng),意味著 α(zhe)企業(yè)所要(yào)承擔的(de≤←)風(fēng)險也(yě)越大(dà)。<↕"↕
因此需要(yào)盡可(kě)能(néng)地(dì)防範<•π風(fēng)險,選擇實施時(shí)間(jiān)≈≈↔盡可(kě)能(néng)短(duǎn)的(de)管理(lǐ)軟γα✔件(jiàn)。最好(hǎo)選擇那(nà)種>γ÷上(shàng)手快(kuài),實施周期短(duǎn)的(₽γ±"de)固定資産管理(lǐ)系統。
小(xiǎo)禾呈固定資産管理(lǐ)專業(↓εyè)解決方案
資産全生(shēng)命周期管理(lǐ)是(shì)從(cóng)資産采購(&λ"gòu)、登記管理(lǐ)開(kāi)始,到(dào)報(bào)廢βγ的(de)資産狀态進行(xíng)監控、報(bà★♦✔o)修、轉移調撥、處置直至報(bào)廢整個(gè)生(shē∑↑ng)命周期的(de)管理(lǐ)。 全生(shēng)命周期管 ★理(lǐ)方法強調對(duì)資産全生(shēng)命發展過程實施持±₹ 續不(bù)斷、協調統一(yī)的(de)管理(lǐ), 綜合考 φ✘慮各個(gè)階段的(de)問(wèn)題,保證各個(gè)管理(lǐ)活動前♦±✔後銜接,各個(gè)階段決策的(de)一(yī)緻性,€÷通(tōng)過并行(xíng)設 計(jì)方法達到(dào)在ε✘σ×全生(shēng)命周期內(nèi)技(jì)✘β術(shù)最優、質量最可(kě)靠、時$↕(shí)間(jiān)最短(duǎn)、成本最低(dī)、服務最好(h₩¥↕ǎo)、環保最 佳的(de)效果。
1.倉儲管理(lǐ):物(wù)品驗收、資産入庫、資産出庫、資産退≥£庫等。
2.日(rì)常管理(lǐ):資産信息、資産借用(yòng)、資産歸還(há✔§€i)、資産維修、資産删除等。
3.變更管理(lǐ):資産轉移、轉移接收、資産調撥φ≠、調撥接收、資産退出、資産處置、資産拆分(fβ←♠&ēn)、資産修改、主附轉換、人(rén)員(yuán)調≠σε整等。
4.賬套管理(lǐ):賬套轉出、賬套接收等。
5.折舊(jiù)管理(lǐ):折舊(jiù)≠>↓σ信息、計(jì)提折舊(jiù)、折舊(jiù)調整、折舊(jiù)報(₩ bào)表、日(rì)期設置等。
6.盤點管理(lǐ):盤點任務、條碼打印、<∞數(shù)據上(shàng)傳、數(shù)據下(xià)傳λ≠ β等。
7.系統報(bào)表:庫存報(bào)表、資産報(bào)表、借δ≠ φ用(yòng)歸還(hái)、維修報(b✔₽ào)表、盤點報(bào)表等。
8.系統查詢:驗收查詢、入庫查詢、出庫查詢、退庫查™↓≈>詢、有(yǒu)效資産、轉移資産、調撥資産∑≠βφ、退出資産、曆史資産、到(dào)期資産、借用(yòng)歸還(há♠♠®i)、維修查詢等。
9.權限管理(lǐ):用(yòng)戶管理(l±πǐ)、角色管理(lǐ)等。
10.基礎設置:單位管理(lǐ)、部門(mén)管理∑ Ω(lǐ)、人(rén)員(yuán)管理(lǐ)、資産↔∏δ性質、資産分(fēn)類、存放(fàng)地(dì)點、供應廠(c'±hǎng)商、賬套設置、公司設置、數(shù< <★)據字典等。
11.系統設置:資産編碼、單據編碼、輸出字段、條碼字段、圖标設置等。
12.數(shù)據處理(lǐ):數(shù)據導入、資産導入、數(shù±✘)據導出等。

固定資産管理(lǐ)系統價值總結
目前,市(shì)面上(shàng)的(de)固定資産管理(lǐ)系統大(dàφδ)緻可(kě)分(fēn)為(wèi)三個(g≠→αè)版本:免費(fèi)版、标準版和(hé)•™定制(zhì)版。
免費(fèi)版:雖然不(bù)用(yòng)你(>αγnǐ)花(huā)錢(qián),但(dàn)系統隻提供幾個(g →è)簡單的(de)基礎功能(néng),并且系統的(de)安全性不(bù)高(π↕™gāo),沒有(yǒu)專人(rén)負責管理(lǐ),≠♦給企業(yè)帶來(lái)的(de)效益微(wēi)乎其微(wēi)∏$™。
标準版:需要(yào)一(yī)定費(fèi)用(yòng)購(€'gòu)買,雖然功能(néng)較為(wèi)全面,有(yǒu)一(yī)定↔®↑∏的(de)安全性和(hé)售後保障,但(dàn)功能(₹'néng)并不(bù)能(néng)百分(fēn)百符合企業(yè)×∑δ←使用(yòng),也(yě)不(bù)能(néng)伴随企業(y≈↑↑è)一(yī)起成長(cháng),等到(dà☆→☆βo)企業(yè)發展壯大(dà)後,往往需要(yào)重新購(♣$☆≥gòu)買更好(hǎo)的(de)。
定制(zhì)版:功能(néng)百分(fēn)百α>≥>符合企業(yè)使用(yòng),特殊功能(nén☆∏g)可(kě)進行(xíng)定制(zh<∑ì),也(yě)支持進行(xíng)二次開(kāi)發,确保φδ>軟件(jiàn)與企業(yè)共同前進,價格主要(yào∞φ)在幾萬到(dào)百萬之間(jiān)不(b↔↓ù)等。
總之,企業(yè)在選擇固定資産管理(lǐ)系統不(bù)一(yī)定要(yào)選最貴的(de),但★ ≈β(dàn)一(yī)定要(yào)選适合自(zì)身(shēn)的(de),♣ €∞才能(néng)更好(hǎo)地(dì)發揮出固定☆±資産管理(lǐ)系統的(de)價值。歡迎聯系無錫小(xiǎo)禾呈科(kē)技(jì)®∑✔-固定資産管理(lǐ)系統專家(jiā)(15358092238,電(diàn)話(huà)微(wēi)信同≥<号)。